Частые вопросы

По блокам: сервис, экспертиза, аудит, разработка, оплата. Если не нашли ответ — напишите на astrosmety@mail.ru, мы отвечаем в течение дня.

Автоматический разбор смет

Что произойдёт с моими файлами после разбора?

Файлы сметы и результат разбора удаляются с сервера через 5–10 минут после того как вы скачали готовый Excel. Мы не храним содержимое смет — это коммерческая информация ваших заказчиков и подрядчиков, и мы относимся к ней соответственно.

В вашем личном кабинете остаётся только история разборов: дата, имя файла, итоговая сумма Сводки. Сами позиции и цены не сохраняются. Если нужно повторно разобрать ту же смету — загрузите файл ещё раз.

Это нейросеть (ИИ)?

Нет. Разбор работает по строгим правилам: парсер читает структуру сметы — позиции, ресурсы, коэффициенты, итоги — и раскладывает её по листам. Ничего не «додумывается»: каждая сумма берётся из самой сметы, а итог сверяется с исходником до рубля. Поэтому один и тот же файл всегда даёт один и тот же результат, а смета не отправляется на обработку нейросетям.

Точность разбора — насколько надёжная?

Сметы стандартной структуры разбираются до копейки — это видно в Сводке: «Сходимость до рубля». Если в файле есть нестандартные элементы (дополнительные строки в концовке, ручные правки, нетипичные коэффициенты), может появиться расхождение.

В таком случае мы показываем его прямо в Сводке: «расхождение 1 234 ₽ — проверьте позицию №X». Вы сразу видите где смотреть.

А если моя смета не разобрана корректно?

Напишите нам на astrosmety@mail.ru или через форму обратной связи в личном кабинете. Приложите файл — мы посмотрим, в чём дело, и либо доработаем парсер под ваш случай, либо объясним почему именно этот файл нестандартный. Это бесплатно для пользователей всех тарифов.

Нужно ли регистрироваться?

Да. Регистрация бесплатная — займёт минуту. Email нужен, чтобы прислать готовый Excel и сохранить историю разборов. После регистрации — 5 разборов бесплатно в течение 14 дней, без привязки карты.

В каком формате нужно загружать смету?

XLSX или PDF. ГРАНД-Смета, ПК РИК, Смета.RU, SmetaWIZARD, Строительный эксперт — в XLSX; сметы в PDF тоже разбираются. Если программа сохраняет и в XLSX, и в PDF, лучше XLSX: разбор будет точнее.

Какие нормативные базы поддерживаются?

Все базы которые встречаются в исходной смете: ФСНБ-2022 (большинство РИМ-смет), СН-2012, ТСН-2001 (региональные сметы) и другие. Они не требуют отдельного тарифа: что есть в файле, то и разбирается.

Что значит «безлимит» в тарифе Сметчик?

Никакого счётчика разборов: загружайте столько смет, сколько нужно по работе. Единственное ограничение — одно рабочее место, то есть один логин. Годовая подписка — те же условия, дешевле на два месяца.

Чем отличаются разовый разбор и пакет от подписки?

Разовый — одна смета за 390 ₽, пакет — пять разборов за 990 ₽, которые не сгорают. Это для тех, кому сметы нужны время от времени. Пока оба варианта оформляются по письму: пишете на astrosmety@mail.ru, отвечаем в течение рабочего дня, оплата по счёту или по ссылке. Подписка «Сметчик» подключается в кабинете сразу.

Услуги сметчика и ПТО

Чем услуги отличаются от автоматического разбора?

Сервис разбирает типовые сметы по сметным ценам — быстро и дёшево. Услуги нужны, когда задача шире: документ, который сервис не берёт, свой шаблон заказчика, исполнительная, наладка работы ПТО. Если задача решается сервисом, об этом будет сказано сразу.

Ручной разбор смет — от 5 000 ₽

Когда автоматический разбор не подходит: скан или PDF плохого качества, выгрузка из программы, которую сервис не читает, нестандартная структура сметы или нужен результат в конкретной форме. Смету разбирают вручную и собирают результат по вашему шаблону: работы и материалы раздельно, ведомость материалов по объекту или по разделам, техника и трудозатраты — то, что нужно под задачу. Если документов несколько, их сводят в одну таблицу. Для оценки пришлите сам файл и, если есть, пример нужной формы. Цена — за документ, зависит от объёма и состояния файла.

Исполнительная документация — от 20 000 ₽

Комплект исполнительной документации под закрытие объекта в полном объёме: акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций, исполнительные схемы, общий и специальные журналы работ, реестр исполнительной документации. Документы оформляются по фактическим объёмам работ, с приложением сертификатов и паспортов на материалы. Для оценки нужны проект или смета, объёмы выполненных работ и требования заказчика к оформлению, если они есть. Цена — за комплект, зависит от объёма работ и состава документов.

Аудит процессов ПТО — от 15 000 ₽

Бывает, что отдел укомплектован, сотрудники заняты весь день, а объекты и документация всё равно сдаются с опозданием и компания теряет деньги. Аудит показывает, где именно: как ПТО взаимодействует с прорабами, сметчиками, снабжением и бухгалтерией, как движутся документы, какая отчётность ведётся и кому она нужна. По итогам — перечень узких мест и конкретные изменения, которые сократят потери. Объём — от одного объекта до всего отдела.

Автоматизация под задачу — от 15 000 ₽

Автоматизируем рутину. Есть процесс, который сотрудники постоянно делают вручную? Разберём, что можно автоматизировать, и организуем решение под вашу задачу. От отчётов и ведомостей до обработки документов, уведомлений, сбора данных и передачи информации между отделами. Вы описываете проблему — мы предлагаем, как её решить с помощью автоматизации. Стоимость зависит от задачи.

Как заказать и сколько ждать?

Написать на astrosmety@mail.ru, описать задачу и приложить 2–3 файла. В течение рабочего дня придёт ответ с ценой и сроком. Оценка бесплатна. Все услуги.

Оплата и документы

Я работаю в строительной компании — как оплатить от организации?

Подписку и любую услугу можно оплатить безналом по счёту от вашей компании. Напишите на astrosmety@mail.ru — пришлём счёт и реквизиты. Закрывающие документы (счёт-оферта, акт выполненных работ) — формируем после оплаты.

Чек при безналичных расчётах между организациями не требуется по 54-ФЗ.

Вы выдаёте закрывающие документы?

Да, для всех услуг: счёт, договор или счёт-оферта, акт выполненных работ. Работаем как ИП на упрощённой системе, без НДС. Чек при безналичных расчётах между организациями не требуется по 54-ФЗ.

Попробовать бесплатно →